NORTHとStandardClubの合併に関する議論を発表した2022年3月14日のサーキュラー(Ref:2022/012)に続き、今回皆さまのご検討のため、合併案の詳細をご案内できることを嬉しく思います。提案書の写しはこの回覧とともに案内され、[ここ]からウェブサイト上で閲覧することもできます。
提案文書の付録5には、2022年5月27日金曜日の13:30(東ヨーロッパ夏時間)にThe Dovani Apollon Palace Thalasso(10 Agiou Nikolaou Str., 166 71 Vouliagmeni, Athens, Greece)で開催されるメンバーの臨時総会(EGM)の正式な通知が含まれています。 メンバーは、合併案および合併案を実施する上で必要となるその他の付随的な措置に対し投票するよう求められます。
ミューチュアルP&Iのエントリーのあるメンバー(つまり、追加保険料の支払い義務を負うメンバー)は、EGMに出席し、発言し、そして投票する権利があります。定額保険料のエントリーのみを持つメンバー(つまり、追加保険料の支払い義務を負わないメンバー)は、EGMに出席して発言する権利がありますが、EGMにて投票する権利はありません。
直接会議に参加される場合は、boardsupport@nepia.comまでEメールでお問い合わせください。
直接会議に出席はできないが、議決権を行使したいという場合は、付録6にある代理人の委任状書式にご記入ください。皆さまの代理人の名前(理事会のチェアマン(議長)または任意のそれ以外の人)と投票内容をご記入ください。そして、それをNORTHの事務局長であるクリス・オーウェンに会議の開催時間の48時間以上前に以下の方法でご返送ください。
- 100 The Quayside, Newcastle upon Tyne, NE1 3DU, UKへ郵送
- boardsupport@nepia.com へEメールで送信
NORTHはEGMで提案された決議の結果をメンバーに通知します。この情報は、弊クラブのウェブサイト(www.nepia.com)でも案内されます。
PAUL JENNINGS
CHIEF EXECUTIVE/EXECUTIVE DIRECTOR
The North of England P&I Association Limited / North of England P&I DAC